王保立通报了编委会会议讨论决定并报局审定同意的两项决议：一是加强编委会领导，由徐德明局长任主任委员，宋超智副局长任常务副主任委员；二是增设年鉴协调员，协调员由各省、自治区、直辖市测绘行政主管部门中负责测绘行业管理的处室领导担任。为了使大家能尽快形成共识投入工作做好协调，王保立提出三点要求，一是要学习了解测绘年鉴编纂情况，认识测绘年鉴编纂的重要意义和现实作用，增强大局意识和责任意识，做到积极宣传测绘事业，真诚服务测绘单位，共同推动测绘年鉴编制工作。二要充分发挥岗位职责优势，认真分析掌握辖区行业测绘单位情况，对组稿、插页征集、征订工作做到有措施，有方法，有目标，有节奏，同时要充分调动不同资质测绘单位积极参与供稿、插页宣传、征订的积极性。三要积极配合管理信息中心年鉴有关工作，做到有情况及时沟通，有问题协商解决，有困难相互理解，通过积极探索和努力实践，使年鉴编制工作增添活力再上台阶。

　　刘天安介绍了国家测绘局对测绘年鉴的定位、测绘年鉴编制工作的进展及在年鉴组稿征订工作中存在的问题。

　　会上，年鉴编辑部有关人员还对各地区行业单位组稿情况进行了介绍。